Nabór // asystent biura

W związku z rozwojem kancelarii szukamy do współpracy osoby na stanowisko asystenta biura, która zajmie się prowadzeniem biura.

Na CV czekamy do 12 sierpnia.

 

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu kancelarii;
• ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
• koordynacja obiegu dokumentów;
• prowadzenie kalendarza z uwzględnieniem terminów sądowych;
• archiwizacja akt;
• wsparcie pracowników kancelarii w codziennych obowiązkach;
• nadzór nad zaopatrzeniem biura.

 

Wymagania:

• znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
• doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość i efektywne zarządzanie czasem, w tym ustalanie priorytetów;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność szybkiego uczenia się;
• własna inicjatywa do podejmowania różnych działań w imieniu i na rzecz firmy;
• zaangażowanie, dokładność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki;
• pozytywne nastawienie do wyzwań;
• pogodne usposobienie, łatwość w nawiązywaniu i utrzymaniu kontaktów interpersonalnych.

 

Oferujemy:

• zdobycie doświadczenia na stanowisku asystenta biura;
• pracę w centrum Łodzi;
• samodzielność w działaniu;
• życzliwość i wsparcie.

 

CV należy przesłać drogą mailową na adres: kancelaria@swiecki.com.pl